还在死记硬背函数?微软网页版 Excel 可让你用“人话”写公式

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12 月 12 日消息,科技媒体 Windows Report 昨日(12 月 11 日)发布博文,报道称微软为解决用户编写复杂公式的痛点,在网页版 Excel 上推出基于 Copilot 的“网格内”(On-grid)公式生成工具。

对于许多用户而言,编写 Excel 公式常常是工作中的“拦路虎”,复杂的语法规则和函数组合令人望而生畏,有时候一个简单的括号错误就可能导致整个计算失效。

微软针对这一用户痛点,面向 Excel 网页版用户,推出全新的“网格内 Copilot 工具”,能够将自然语言直接转化为可执行的公式,让数据处理变得像聊天一样简单。

用户只需选中任意单元格并键入“=”,界面上便会出现“向 Copilot 询问公式”(Ask Copilot for a formula)的选项。

随后,用户仅需用大白话描述目标,例如“计算每位销售代表的总销量”或“筛选出唯一的销售人员名单”,Copilot 就会立即生成相应的公式。

更贴心的是,该工具不仅提供公式,还会详细解释背后的逻辑,并在网格中直接预览计算结果,用户确认无误后即可应用。

除了从零生成公式,此次更新还赋予了 Copilot 强大的“修补”能力。当面对已有的复杂公式时,用户可以要求 Copilot 进行调整,例如修改日期显示的格式、优化财务计算逻辑,甚至从其他工作表中提取数据。该工具就像一位精通 Excel 语言的翻译官,精准地将用户的意图转化为 Excel 能够理解的代码。

尽管功能强大,但微软也坦承该工具目前仍存在一定局限性。现阶段,Copilot 每次仅能处理一个公式或一个列的数据,微软承诺未来将通过升级解决这一问题。

在推送进度方面,该功能已开始向拥有 Microsoft 365 Copilot 许可的 Excel 网页版用户陆续开放,如果你的界面尚未出现该选项,表明正处于分批推送的队列中,稍作等待即可体验。