档案整理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。
档案整理是一个很宽泛的问题,必须缩小到具体的档案种类上来叙述才具有实质性的意义。今天就以人事档案为例为大家介绍一下档案整理工作内容,请大家一起看过来吧。
首先对于人事档案来说需要先按照国家颁布的相关条例对现有杂乱无章的档案进行分类处理,我们一般是参照《干部人事档案工作条例》来进行整理。按照标准分为十个大的类别,具体分类细则、档案整理工作内容,大家可以查看上述提到的条例。
在进行分类之后需要对存在铁钉、回形针等容易腐蚀纸张的杂物进行去除,同时对不符合规格的纸质材料进行装裱为后续的装订打好基础。
再有就是对分好类的材料进行排序和编写类号、件号和页号,注意不能出现问题,否则修改起来是非常麻烦的。
下一步是根据档案的分类编写目录,这步可以通过专业软件来实现或者用Excel表格编写即可。最后将目录打印出来后对整本档案进行装订,放入专门的无酸档案盒内就行了。