无需再切换桌面端,微软网页版 Office 补齐敏感度标签功能

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4 月 15 日消息,微软昨日(4 月 14 日)发布公告,针对网页版 Office 应用程序,解除安全功能限制,可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 中支持敏感度标签控制。

敏感度标签控制是微软 Purview 合规平台的核心功能,用于分类和保护文件和邮件。管理员可配置标签策略,自动或手动应用加密、水印等保护措施,确保敏感数据在共享和存储过程中的安全性,帮助企业满足数据合规要求。

援引博文介绍,网页版用户此前只能打开和编辑带有敏感度标签的文件,若要应用新标签或修改权限,必须强制跳转至桌面应用程序。而现在微软实现了跨平台的功能对等,Word、Excel 和 PowerPoint 网页版已支持完整的标签控制功能。

用户在网页版打开权限设置后,将获得与桌面端一致的现代化操作体验。系统支持指定特定用户和域名,并分配查看者、受限编辑者、编辑者或所有者 4 种角色,同时提供高级选项设置。不过,网页版暂不支持设置权限的自定义过期日期。

微软确认,用户在网页端应用或更新标签后,其执行策略将和桌面端保持一致,严格遵循组织合规要求。

图源: 微软

企业若要启用此功能,需满足 3 项前提条件:

  • 拥有支持配置 Purview 敏感度标签的许可证;

  • 为 SharePoint 和 OneDrive 存储的文件启用敏感度标签功能;

  • 至少配置一个用于用户定义权限的敏感度标签。